业务助理
主要负责订单的跟踪,工作内容需要细心,执行力强,善于沟通,要掌控自己负责的订单。
具体流程
配合领导询价供应商-客户下单录入系统-下单供应商-跟踪货物生产情况-跟客户随时沟通验货以及发货时间。
流程细节
配合领导询价供应商:新产品订单领导负责与供应商沟通价格,返单需要去向供应商核实价格是否有变动。
订单录入系统:客户下单之后需要录入系统。
下单供应商:根据订单下采购单给相应供货商包含成品,半成品,纸箱以及包装辅料。
跟踪货物生产情况:
1.成品下单:跟踪货物的生产情况,积极解决供应商遇到的问题,做好客户与供应商的信息传达与衔接,保证沟通无障碍。确保供应商可以及时发货。
2.半成品下单:供应商会将半成品发货到我司进行组装与包装,需要安排好相关订单产品的所有配件准时到达并安排计划单给生产车间,如有延期或者紧急安排,需提前与生产部领导做好沟通。
安排验货:要及时与客户沟通安排验货时间,知悉相关产品的验货要求并与我司质检员做好沟通。
发货时间:要及时与客户沟通确定发货时间索要进仓单,合理安排时间,尽量避免货物积压仓库。
工作技能:需要熟练掌握office应用软件,特别是excel跟word。
工作时间:8:30——11:20;12:20——17:30;单休
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